2016年12月1日,北國(guó)瑞雪紛飛。這一天對(duì)黑龍江金象生化來(lái)說(shuō),是一個(gè)具有里程碑意義的日子。公司精心籌劃一年、艱苦奮戰(zhàn)四個(gè)月的ERP項(xiàng)目,隨著公司總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)盧煜親自啟動(dòng)開(kāi)賬儀式,如期順利上線。這標(biāo)志著公司管理正式步入流程化、信息化、科技化管理的征程,在“以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新”的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,向“數(shù)字化工廠網(wǎng)絡(luò)化制造”的目標(biāo)邁出了重要的一步。
金象生化作為象嶼集團(tuán)的新生力量,在新平臺(tái)上需要統(tǒng)籌規(guī)劃自身的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組多次研討,金象生化最初研討業(yè)務(wù)流程95項(xiàng),項(xiàng)目組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,利用一個(gè)月時(shí)間召開(kāi)組內(nèi)會(huì)議116次,跨組會(huì)議53次,領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議34次,設(shè)計(jì)藍(lán)圖報(bào)告共593頁(yè),參與人員218人。最終梳理后,確認(rèn)藍(lán)圖129個(gè)流程。藍(lán)圖設(shè)計(jì)以公司、工廠兩級(jí)貫穿為導(dǎo)向,參照玉米深加工行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、黑龍江制造業(yè)自身特點(diǎn),在不斷的選擇、爭(zhēng)論與平衡中前進(jìn)。整個(gè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的提煉過(guò)程,是一項(xiàng)從現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)到未來(lái)業(yè)務(wù)的優(yōu)化過(guò)程,也是一項(xiàng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)和玉米深加工業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)接的過(guò)程,更是一項(xiàng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)向管理創(chuàng)新升華的過(guò)程。
回顧過(guò)去的一年,金象生化ERP項(xiàng)目組克服重重困難,實(shí)現(xiàn)了“保五爭(zhēng)四”的目標(biāo):從供應(yīng)商入廠,到正式上線,僅歷經(jīng)四個(gè)月零五天,提前一個(gè)月完成目標(biāo)并創(chuàng)造行業(yè)最短上線記錄。值得一提的是,2016年是金象生化工程建設(shè)期,10-12月份也是建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng)的試車關(guān)鍵月,在集團(tuán)、股份領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下,在金象生化和各工廠的共同努力下,全體同仁們克服重重困難,不斷刷新行業(yè)新記錄,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)和ERP上線雙提前,譜寫出一曲曲感人的篇章。
啟動(dòng)儀式上,盧煜總經(jīng)理真摯地表達(dá)了四個(gè)感謝:感謝供應(yīng)商的專業(yè)組織、感謝集團(tuán)和股份的大力支持、感謝金象生化財(cái)務(wù)總監(jiān)、ERP項(xiàng)目經(jīng)理黃紹軍帶領(lǐng)的項(xiàng)目組夜以繼日的工作、感謝全程參與的40余名關(guān)鍵用戶們通宵達(dá)旦的付出。他希望這種精神帶到以后的工作中,使金象生化的工作更上一層樓。
通過(guò)ERP項(xiàng)目建設(shè),金象生化將集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)范更準(zhǔn)確地推廣到下屬公司,財(cái)務(wù)憑證更及時(shí)地傳遞到總部,提高了效率,并極大降低了財(cái)務(wù)的工作量;各方管理思維也得到統(tǒng)一并固化到ERP系統(tǒng),為管理制度和業(yè)務(wù)制度落地打下基礎(chǔ)。
ERP上線不是終點(diǎn),而是邁向更高目標(biāo)的新起點(diǎn)。信息化建設(shè)是長(zhǎng)期而艱苦的工作,是螺旋上升的過(guò)程,金象生化的變革將逐步引向深入,真正實(shí)現(xiàn)信息化為公司管理服務(wù),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)集中化、規(guī)范化、精細(xì)化,推進(jìn)管理進(jìn)步,踏上新平臺(tái),點(diǎn)燃新希望。
金象生化ERP項(xiàng)目組成員合影
ERP項(xiàng)目組成員夜以繼日工作的場(chǎng)景